办理烟草证需具备的条件有：
1、有与经营烟草制品零售业务相适应的资金
2、有与住所相独立的固定经营场所
3、符合当地烟草制品零售点合理布局的要求
4、国家烟草专卖局规定的其他条件。
烟草证办理所需的材料有：
（一）非新公司办理烟草经营许可证需要提交以下：
1、法人身份证复印件。
2、工商营业执照复印件。
3、适当的资金证明复印件(存折复印件)
4、一寸照片一张。
5、住宅证明书(住宅生产证明书、租赁合同或街道事务所发行的住宅证明书)。
（二）新公司办理烟草经营许可证需要提交以下：
1、烟草专卖许可证新申请书
2、企业设立的证明文件，其中烟草产品生产经营企业应提交国家烟草专卖局批准企业设立的文件
3、法定代表人任职文件、身份证明
4、工商营业执照复印件或企业名称预批准通知书
5、审查机关规定必须提供的其他资料。
（三）新的零售类办理烟草证需要提交。
1、烟草专卖许可证新申请书
2、个人工商店、法定代表人或企业负责人的身份证明
3.住房权利证明书或住房租赁合同
4、审查机关规定必须提供的其他资料。